PaMeKon johtajan survival-ohjeet
Kuinka selvitä partioarjesta vaivatta?
Mitä, miten, missä, kuinka paljon ja kenen kanssa?
Tälle sivulle kootaan PaMeKon käytäntöjä johtajille avuksi, ohjeeksi ja muistutukseksi.
Kaluston varaus
Kun vaikkapa retkeä varten tarvitset varusteita, tee ajoissa varaus kalustonhoitajalta (Jani). Kalusto palautetaan välittömästi käytön jälkeen huollettuna eli tarpeen mukaan tuuletettuna, pestynä, kuivattuna ja pakattuna. Majoitteet voit tuulettaa Kolon kuivausvarastossa. Jos varuste vaurioitui, etkä itse kyennyt vauriota korjaamaan, mainitse asiasta kalustonhoitajalle varustetta palauttaessasi. Voit myös esittää uutta kalustoa hankittavaksi, jos tarvitsemaasi varustetta, kirjaa tai muuta asiaa ei PaMeKolla vielä ole.
Kolon avaimet
Kolon avaimen saat lpkj:lta (Marjo) tai pestaajaltasi pestisi ajaksi. Toimiston ja muut avaimet saat lainaksi tapaus- ja pestikohtaisesti. Avaimista pidetään luetteloa ja avaimet on palautettava pestin päätyttyä.
Huom! Muista lukita ovet poistuessasi Kololta.
Kolon siisteys
Jokainen siivoaa jälkensä ja jättää Kolon lähtiessään parempaan kuntoon kuin se oli tullessa. Ellei ryhmä yhdessä siivoa, niin johtaja on vastuussa paikkojen kuntoon saattamisesta. Varaa siis kokouksessa aikaa tavaroiden järjestämiselle, jotta et yksin joudu kokouksen jälkeen tarttumaan imuriin ja tiskiharjaan. Päivystävä vartio huolehtii Kolon yleiskunnosta eli tarvittaessa esim. tyhjentää roskikset ja pesee lattiat. Kolon roskikset tyhjennetään jäteastioihin, jotka sijaitsevat Kolon takapihalla olevassa katoksessa. Jos Kololla jokin rikkoutuu tai vaikkapa wc-paperi loppuu, niin ilmoita asiasta kolovoudille (Jani) tai kiireellisissä asioissa (esim. ikkunan särkyminen) Janille tai seurakunnan vahtimestarille.
Kurssille, kisoihin, V-SP:n tai SP:n tapahtumiin
PaMeKo maksaa jäseniensä pestien kannalta olennaiset kurssit ja muun koulutuksen sekä pt-kisat. Kursseille ilmoittaudutaan pääsääntöisesti koulutusvastaavan, KoVan Luun (Heidi) kautta tai suoraan V-SP:n Partiotoimistoon. Kisoihin ja muihin tapahtumiin ilmoittaudutaan järjestäjän ilmoittamalla tavalla, yleensä täyttämällä ilmoittautumislomake. Tapahtumamainoksia julkaistaan lokakuun Tammenlehden välissä olevassa Koulutuksen Ilona - liitteessä ja erillisinä ilmoituksina myös Tammenlehden loppuosassa. Kysy tarvittaessa neuvoa esim. akelalta (Noora), sammolta (Lauri) tai lpkj:lta (Marjo) ja erityisesti kurssien osalta KoValta Luulta (Heidi).
Kämpän varaus ja avaimet
Kämppä varataan joko sähköisen Kämppäkalenterin kautta tai suoraan kämppävoudilta (Jani). Muista sopia Kämpän avaimien hakemisesta ajoissa Mikalta ja palauttaa avaimet nopeasti. Peruuta varaus mahdollisimman nopeasti, jos ryhmänne ei menekään Kämpälle, jotta joku muu ryhmä voi käyttää vapautuvan ajan. PaMeKon ulkopuolisten henkilöiden varatessa Kämpän peritään vuokra.
Lupauksenanto, riihitys, yms. tapahtumat
PaMeKo järjestää sudenpentujen ja vartiolaisten lupauksenantotilaisuuden joulujuhlan yhteydessä joulukuun alussa. Tarvittaessa lupauksenanto voidaan järjestää myös esim. Tammikirkon yhteydessä joulujuhlista poissaolleille tai yksittäisenä tapahtumana. Riihityksiä järjestetään tarpeen mukaan, yleensä kerran vuodessa kaikille luokille. Riihityksistä saat lisätietoa sammolta (Lauri).
Merkkien, suorituskirjojen, askartelutarvikkeiden yms. hankinnat ja merkkimaksu
Kun ryhmäsi on suorittanut merkkejä tai tarvitset uudelle jäsenelle suorituskirjan tms., niin tilaa vastaavat merkit joko merkkien tilauslomakkeella tai muulla paperilla. Jätä tilauslomake Kolon punaiseen postilaatikkoon. Kolon toimistossa on joitakin merkkejä ja kirjoja varastossa, mutta ellei tilaamaasi tavaraa löydy, niin ne käydään ostamassa mahdollisimman nopeasti. PaMeKolla on Partiovarusteessa tili tämäntyyppisiä hankintoja varten. Tavanomaiset merkit, asusteet ja suorituskirja ovat vuosittaisen merkkimaksun (10 €) maksaneelle ilmaisia. Merkkimaksu kerätään ryhmittäin syksyn alussa kaikilta alle 18-vuotiailta ja maksut toimitetaan rahastonhoitajalle (Leevi). Luovutetuista merkeistä pidetään kirjaa toimiston kaapinovessa olevalla listalla ja vuoden päätteeksi listalta kootaan tarvittavat tiedot suoritetuista merkeistä SP:n vuosiselostelomakkeeseen.
Askartelutarvikkeita ja muita pieniä hankintoja voit tehdä omatoimisesti. Ota kuitti talteen ja merkitse siihen minkä ryhmän/tapahtuman hankinnoista on kyse, oma nimesi ja pankkitilin numerosi ja toimita kuitti rahastonhoitajalle (Leevi), jotta kustannuksesi korvataan. Yleensä kaikki partiotoimintaan liittyvät olennaiset kulusi korvataan, mutta jos olet epävarma, niin ota yhteyttä ja varmista asia ennen hankinnan suorittamista esimerkiksi lpkj:lta, osastonjohtajaltasi (akela/sampo) tai rahastonhoitajalta. Suurissa/kalliissa hankinnoissa ostopäätökseen tarvitaan johtajaneuvoston valtuutus. Matkoja tai bensoja ei yleensä korvata, piirin kurssien yhteiskuljetusmatkoja lukuunottamatta.
Osallistujalista
Ryhmien kolokokousten, retkien yms. osallistujamäärät kirjataan osallistujalistoihin, jotka sijaitsevat Kolon sinisessä kansiossa. Vuoden päätteeksi osallistujalistoista kootaan tarvittavat tiedot SP:n vuosiselostelomakkeeseen.
Retkien muonakorvaukset
Ryhmien omien retkien muonakorvaukset korvataan jälkikäteen kuittia vastaan. Yöretkiltä maksetaan 5 € per osallistuja per retki ja päiväretkiltä 1,5 € per osallistuja tai enintään 20 € per retki. Kirjoita kuittiin ryhmän nimi ja osallistujamäärä sekä tilinumero ja toimita kuitti rahastonhoitajalle (Leevi) joko Kolon punaisen postilaatikon kautta tai suoraan Leeville. Retkien muonitusta suunnitellessasi huomioi Kolon ja Kämpän muonavarastot, jottet osta viidettä sinappipulloa tai avaa kuudetta kaurahiutalepakettia. Muista merkitä Johtajain Tuvan listaan, jos olet käyttänyt Kämpän ruokatarpeita.
Tiedotus
PaMeKon tapahtumista tiedotetaan ainakin seuraavilla tavoilla: Kololla on oma lokerikko jokaisella ryhmällä, jonne jaetaan tiedotteet ja muut materiaalit. Julisteet ja tapahtumailmoitukset kiinnitetään myös Kolon ilmoitustauluille tai seinälle. Paraisten Kuulutusten yhdistyspalstalla on viikottain ilmoitus ajankohtaisista koko lippukuntaa koskevista asioista. Ilmoitukset lähetetään myös PaMeKon sähköpostilistalle. Sähköpostilistan kautta tiedotetaan myös monista muista asioista, joten ilmoita sähköpostiosoitteesi Marille, ellet vielä ole listalla. Risupesä ilmestyy noin yhdeksän kertaa vuodessa ja sisältää yleistä tietoa ja hauskoja juttuja PaMeKosta, PaMeKolaisista ja PaMeKon tapahtumista. Risupesään kaivataan juttuja, joten kun ryhmäsi tai sinä itse olet tehnyt jotain mielenkiintoista tai haluat saada jotain kaikille tiedoksi, ota yhteyttä tiedottajaan (Noora). Näiden nettisivujen kalenterista löytyy päivitetyin tieto tapahtumista, muista siis korjata kalenterimerkintä, jos tapahtumasi aika tai paikka muuttuu. Voit myös tehdä ryhmällesi oman alasivun, apua saat webmasterilta (Lauri). Johtajille tietoa jaetaan myös JN:ssa, vjn:ssa ja ljn:ssa ja muille lippukuntalaisille kunkin omassa ryhmäkokouksessa. Sisäisen tiedotuksen lisäksi partiosta löytyy tietoa monesta muusta mediasta. Googleta partio tai käy esim. piirin tai järjestöjen nettisivuilla. SP:n jäsenmaksun myötä kotiin tupsahtaa Partio-lehti ja piirin Tammenlehti. Partiojohtaja-lehti ilmestyy netissä kaikille avoimesti. PaMeKo tilaa vartionjohtajille VJ-lehden (lehti lopetetaan vuonna 2009).
Uudet jäsenet
Ilmoita ryhmäsi uudet jäsenet välittömästi jäsenrekisterinhoitajalle (Mari), jotta liittyvälle saadaan partiovakuutus voimaan. Helpoiten uuden jäsenen ilmoittaminen käy täyttämällä jäsenkorttipaperiin henkilötiedot ja palauttamalla paperi Kolon punaisen postilaatikon kautta tai suoraan Marille. SP lähettää uudelle jäsenelle kotiin jäsenmaksun pankkisiirtolomakkeen sekä jäsenkortin. Ilmoita myös silloin, jos joku ryhmästäsi lopettaa partion tai vaihtaa lippukuntaa.
Yhteisten tapahtumien muonitus
PaMeKon yhteisiä tapahtumia järjestettäessä voidaan käyttää lpk:n tiliä Reimarissa. Kysy tilinumeroa lpkj:ltä (Marjo) tai rahastonhoitajalta (Leevi). Tiliä käytettyäsi toimita kuitti Leeville. Tilinkäytöstä lähetetään myös kaupan puolesta selvitys Leeville. Lpk:n tiliä ei käytetä esim. yhden vartion muonituksiin, vaan ryhmien retkien muonakulut korvataan jälkikäteen, ks. yllä.